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Assistant.e du consul général

ASSISTANT(E) DU CONSUL GÉNÉRAL
- Salaire mensuel brut : 3 232 $CAD
- prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Emploi à plein-temps, soit 36 heures 30 par semaine
- 25 jours de congés payés annuels
- Avantages sociaux (plan santé et plan retraite, à décompter du salaire brut)

Poste à pourvoir à compter du mardi 4 septembre 2018

Définition synthétique du poste

Assistance et secrétariat du Consul général.

Activités principales
-  Tenue de l’agenda du Consul général,
-  Accueil physique et téléphonique,
-  Organisation d’événements, réceptions et organisation collégiale du 14 juillet (en étroite coordination avec la chef de cuisine et le maître d’hôtel de la résidence),
-  Suivi de l’organisation de visites ministérielles ou autres,
-  Suivi des dossiers de décorations, mise en place des cérémonies de remise,
-  Organisation des déplacements,
-  Gestion du chauffeur,
-  Suivi du courrier (impliquant de la rédaction en français et en anglais),
-  Gestion et suivi des courriels de la boite générique du secrétariat du consul général, et de la boite rsvp
-  Classement des documents liés à l’activité directe du consul général,
-  Suivi des frais de représentation et suivi comptable simplifié,
-  Gestion de la cave (commande et suivi des sorties),
-  Aide ponctuelle au chef de chancellerie et aux affaires consulaires.

Compétences et qualités requises
Le/la candidat(e) devra démontrer une grande capacité d’organisation, d’anticipation, de gestion des priorités et de réactivité. Il/elle devra en outre faire preuve des qualités suivantes :
-  loyauté et discrétion professionnelle,
-  parfaite maîtrise du français et de l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
-  qualités rédactionnelles, en français et en anglais,
-  maîtrise des outils informatiques
-  disponibilité, sens de l’adaptation et flexibilité
-  autonomie et sens de l’initiative,
-  qualités relationnelles (collaborations internes ou externes selon les projets)
-  Une connaissance de l’administration française serait un plus.

Conditions particulières d’exercice
En fonction des évènements, il pourra être demandé à l’assistant/e du consul général de travailler au-delà des horaires habituels. Ces heures supplémentaires font l’objet de compensations horaires mais ne sont pas rémunérées.

Les non Canadiens devront être détenteurs d’un permis de travail.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 25 juin 2018 par courriel.
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Le consulat recrute : Assistant.e du consul général
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Dernière modification : 14/06/2018

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